In deze privacy- en cookieverklaring lees je welke gegevens Pretecho Thuis verzamelt, waarom deze gegevens nodig zijn, hoe ze worden gebruikt en welke rechten je hebt.

1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wanneer je een afspraak maakt, contact opneemt of gebruikmaakt van de website, kan Pretecho Thuis onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• adres, huisnummer, postcode en woonplaats;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• gegevens over de gekozen pretecho;
• datum en tijdstip van de afspraak;
• aantal weken zwangerschap;
• informatie die je zelf invult bij het veld ‘Opmerkingen’;
• correspondentie die nodig is voor het maken of uitvoeren van de afspraak.

Pretecho Thuis verzamelt alleen gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening of die je zelf verstrekt.

2. Waarom worden deze gegevens gebruikt?

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor:

• het maken, bevestigen en beheren van afspraken;
• het uitvoeren van de pretecho op de afgesproken locatie;
• het bepalen of de gekozen pretecho past bij de zwangerschapsduur;
• het versturen van een afspraakbevestiging en afspraakherinnering;
• contact over een geplande afspraak;
• het beantwoorden van vragen;
• de administratieve afhandeling van de dienstverlening;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op Pretecho Thuis van toepassing zijn.

Gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verzameld.

3. Gegevens over de zwangerschap

Bij het maken van een afspraak wordt gevraagd hoeveel weken je zwanger bent. Deze informatie is nodig om te kunnen beoordelen of de gekozen pretecho geschikt is voor jouw zwangerschapsduur.

Informatie over een zwangerschap kan worden aangemerkt als gezondheidsinformatie en wordt daarom extra zorgvuldig behandeld.

Vul bij het veld ‘Opmerkingen’ bij voorkeur geen medische informatie in die niet noodzakelijk is voor het maken of uitvoeren van de afspraak.

Pretecho Thuis voert geen medische of diagnostische echo’s uit en houdt geen medisch patiëntendossier bij.

4. Online afspraken via Plannen.nl

Voor het online plannen en beheren van afspraken maakt Pretecho Thuis gebruik van Plannen.nl.

Wanneer je via het online boekingssysteem een afspraak maakt, worden de gegevens die je tijdens het boeken invult via dit systeem verwerkt.

Plannen.nl verwerkt deze gegevens namens Pretecho Thuis ten behoeve van het vastleggen en beheren van afspraken en de bijbehorende communicatie.

Onderdeel hiervan kan het versturen van een afspraakbevestiging en een sms-herinnering voor de afspraak zijn.

Pretecho Thuis heeft met Plannen.nl afspraken over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.

5. Grondslagen voor de verwerking

Pretecho Thuis verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer hiervoor een geldige grondslag bestaat.

Gewone persoonsgegevens, zoals naam, contactgegevens en het adres waar de echo plaatsvindt, worden onder andere verwerkt omdat deze nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst.

Voor zover voor de dienstverlening bijzondere persoonsgegevens over de gezondheid worden verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke uitzondering van toepassing is, waaronder waar nodig de uitdrukkelijke toestemming van de klant.

6. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Pretecho Thuis bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting.

Gegevens die via het online boekingssysteem Plannen.nl worden verwerkt, worden bewaard volgens de bewaartermijnen die binnen dit systeem van toepassing zijn.

Gegevens die noodzakelijk zijn voor de financiële administratie kunnen langer worden bewaard wanneer dit wettelijk verplicht is.

7. Delen van persoonsgegevens

Pretecho Thuis verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienstverlening, voor de technische werking van gebruikte systemen of wanneer Pretecho Thuis hiertoe wettelijk verplicht is.

Hierbij kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van:

• Plannen.nl voor het online plannen en beheren van afspraken;
• de websiteprovider voor het functioneren en beveiligen van de website;
• andere technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering.

Waar dit wettelijk vereist is, worden met partijen die namens Pretecho Thuis persoonsgegevens verwerken passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

Persoonsgegevens worden niet voor medische doeleinden gedeeld met artsen, ziekenhuizen, zorgverzekeraars of andere zorgverleners.

8. Echofoto’s en filmpjes

Tijdens een pretecho worden foto’s en/of filmpjes gemaakt die aan de klant kunnen worden verstrekt.

Pretecho Thuis kan volledig niet-herleidbare echobeelden gebruiken voor informatieve en promotionele doeleinden, bijvoorbeeld op de website of sociale media.

Daarbij worden geen namen, contactgegevens of andere gegevens gepubliceerd waarmee de klant redelijkerwijs kan worden geïdentificeerd.

Beelden waarop de klant of andere personen herkenbaar zijn of waarop andere herleidbare persoonsgegevens zichtbaar of hoorbaar zijn, worden niet zonder toestemming gepubliceerd.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Pretecho Thuis neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Ook van partijen die namens Pretecho Thuis persoonsgegevens verwerken, wordt verwacht dat zij passende maatregelen treffen om deze gegevens te beveiligen.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie kun je onder andere verzoeken om:

• inzage in jouw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van jouw gegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• het intrekken van eerder gegeven toestemming.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op met Pretecho Thuis.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op jouw eigen gegevens, kan om aanvullende informatie worden gevraagd om jouw identiteit vast te stellen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Cookies

De website van Pretecho Thuis kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren en bijvoorbeeld bepaalde voorkeuren te onthouden.

Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de website te verbeteren.

Wanneer cookies of andere volgtechnieken worden gebruikt waarvoor volgens de wet voorafgaande toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven via de cookie-instellingen van de website.

Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen of cookies via de instellingen van je browser verwijderen. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van onderdelen van de website.

12. Externe websites

De website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Pretecho Thuis is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

Bekijk bij gebruik van een externe website daarom ook de privacyverklaring van de betreffende organisatie.

13. Wijzigingen

Pretecho Thuis kan deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.

14. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van jouw persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten?

Neem dan contact op met:

Pretecho Thuis
Halsteren
E-mail: info@pretecho-thuis.nl